Pengertian dan Fungsi Power Point

Pengertian PowerPoint

Powerpoint merupakan salah satu aplikasi dari microsoft yang di peruntukkan sebagai media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang di kembangkan oleh vendor-vendor lain. Meski begitu,PowerPoint tak kalah bersaing. Microsoft ini di anggap sebagai salah satu aplikasi yang sangat friendly bagi penggunaannya. Aplikasi Ini di kembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka Microsoft Office selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Aplikasi ini banyak di gunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, hingga trainer. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui fungsi Microsoft powerpoint

Fungsi Microsoft Power Point

1. Sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi.
2. Membuat materi presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat di akses oleh berbagai perangkat gawai.
3. Memudahkan pembuatan presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template yang akan di pergunakan.
4. Mempermudah dalam proses pembuatan, pengaturan, dan mencetak berbagai slide.
5. Memberikan materi pembelajaran agar mudah di pahami pendengar atau audiens.
6. Membuat bahan presentasi lebih hemat karena menggunakan softcopy dan tidak boros kertas.
7. Menuturkan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan mudah di pahami audiens.
8. Memengaruhi audiens atau pendengar dengan suatu gagasan teks, audio, dan visual.
9. Memotivasi dan menginspirasi audiens agar tujuan penyampaian gagasan bisa lebih mudah di mengerti.
10. Membuat audiens atau pendengar bisa mencetuskan ide atau gagasan baru sesuai keinginan yang melakukan presentasi.
11. Menyampaikan permasalahan, solusi, dan cara kerja menjadi lebih sederhana.

Cara Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point

1. Menguasai Materi
Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang pertama adalah menguasai materi yang akan di sampaikan. Untuk bisa mencapai hal tersebut maka pengguna harus membaca dan mempelajari materi terlebih dahulu.

2. Menentukan Kata Kunci
Cara yang kedua adalah menentukan kata kunci. Setelah materi di kuasai, buatlah rangkuman dari materi. Tujuannya untuk memudahkan kamu dalam mengingat hal penting yang akan di sampaikan.

3. Menentukan Desain
Cara yang ketiga adalah menentukan desain menarik. Carilah inspirasi desain power point agar bisa memiliki gambaran bagaimana bentuk desain yang akan di buat.

4. Perhatikan Isi dan Tata Letak
Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang keempat adalah memperhatikan isi dan tata letak. Pastikan isi presentasi mudah di pahami dengan font, warna, dan background yang sudah di pilih. Letakkan secara sederhana agar mudah di pahami audiens.

5. Sesuaikan Ukuran Slide
Cara yang kelima adalah menyesuaikan ukuran slide. Ketika membuka Microsoft PowerPoint, pasti terlihat tampilan slide berukuran 4:3. Ubah ukurannya dengan cara arahkan kursor ke menu “file”, lalu pilih “page setup”, ketik tinggi dan lebar slide yang di inginkan, terakhir klik “ok”. Maka dengan begitu ukurannya akan berubah sesuai keinginan dan siap di isi dengan informasi.

Oleh : azzahra Aquariusta