Apa Itu E-mail Security?
Secara definisi, email security adalah usaha-usaha untuk menjaga dan melindungi informasi-informasi sensitif dalam setiap komunikasi melalui email. Tindakan pencegahan serangan siber ini dilakukan khususnya terhadap akses data, risiko kehilangan data, hingga pencegahan transaksi mencurigakan. Email security akan berfungsi sebagai email gateway yang melakukan filtering pada setiap konten yang masuk melalui akun email Anda, di mana email merupakan media yang kerap digunakan oleh peretas untuk menyebarkan malware, spam, dan serangan phishing.
Serangan siber tersebut biasanya dilakukan peretas dengan cara mengirimkan pesan-pesan email yang seolah-olah asli dan dikirim dari pengirim yang tampak asli, guna membujuk penerima agar membocorkan informasi sensitif, membuka attachment, atau perintah untuk mengklik hyperlink yang langsung terarah ke proses instalasi malware pada perangkat korban.
Apa Manfaat E-mail Security?
Bisnis dalam berbagai skala menyadari pentingnya memprioritaskan keamanan email. Solusi keamanan email yang melindungi komunikasi karyawan dan mengurangi ancaman cyber ini penting karena membantu:
- Melindungi merek, reputasi, dan keuntungan perusahaan. Ancaman email dapat mengakibatkan kerugian, gangguan operasional, dan konsekuensi serius lainnya.
- Meningkatkan produktivitas. Dengan solusi keamanan email yang kuat, bisnis dapat mengurangi potensi gangguan operasional dan waktu henti akibat serangan cyber. Solusi efektif membantu tim keamanan menyederhanakan respons dan mencegah ancaman yang semakin canggih.
- Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan data seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan membantu menghindari kerugian akibat serangan cyber seperti gangguan bisnis, biaya hukum, denda peraturan.
Keuntungan E-mail Security :
Berikut beberapa benefit atau keuntungan jika Anda menggunakan enterprise email security untuk perusahaan.
- Kontrol Penuh pada Akses Perangkat
Dengan menggunakan enterprise email security Anda dapat melakukan kontrol penuh pada akses perangkat perusahaan Anda secara menyeluruh berupa blacklist dan whitelist, yaitu mencegah akses-akses mencurigakan yang menyusup ke setiap konten beserta attachment email, sekaligus mengizinkan akses penuh pada perangkat yang aman. Hal ini akan memastikan kontrol keamanan pada akses konten yang masuk melalui akun email Anda secara real-time.
- Meningkatkan Perlindungan dari Virus, Spam dan Phishing
Dalam serangan phishing, peretas mengirim email yang tampaknya berasal dari pengirim yang seolah-olah asli untuk mengelabui penerima agar mengungkapkan informasi sensitif seperti nomor rekening bank, kata sandi akun, hingga informasi kartu kredit.
Penggunaan CBNCloud Enterpsise Email Security yang didukung oleh platform Green Radar memiliki fitur grAnalytics yang akan memindai setiap attachment email dari ancaman virus atau malware, mengidentifikasi apakah konten email yang masuk melalui akun email Anda ada hubungannya dengan scam, penipuan cryptocurrency, serta memindai pula tautan atau URL apa pun yang terdapat pada email guna mencegah serangan phishing. Dengan pendeteksian ini maka karyawan Anda pun dapat segera mengambil tindakan seperti memblokir alamat email berbahaya tersebut atau mengambil tindakan pengamanan lainnya untuk mencegah serangan selanjutnya.
- Meningkatkan Perlindungan dari Serangan Zero-Day
Serangan Zero-Day umumnya dimulai melalui tautan-tautan atau attachment berbahaya yang dikirimkan melalui email. Mencegah serangan Zero-Day memerlukan perlindungan berlapis untuk menghadapi ancaman malware, virus, spam, serta serangan yang ditargetkan seperti phishing, spear-phishing, atau serangan whaling. Penggunaan enterprise email security yang memiliki fitur sandboxing akan menganalisis perilaku setiap attachment email yang masuk sehingga mencegah serangan Zero-Day berkat perlindungan anti-malware dan anti-spam.
- Meningkatkan Perlindungan dari Serangan Ransomware
Selanjutnya, penggunaan enterprise email security akan memberikan kemampuan perlindungan ancaman secara real-time dengan menggunakan teknologi machine learning dan sandboxing, untuk mencegah secara efektif terhadap ancaman fatal seperti ransomware. Karena serangan ransomware sering dilancarkan melalui email, cara paling efektif untuk menghentikan serangannya yaitu dengan memblokir berbagai URL berbahaya serta perlindungan secara real time pada setiap email attachment yang masuk melalui setiap akun email perusahaan Anda.
Langkah-langkah Praktis Untuk Mengamankan E-mail Perusahaan Anda.
- Selalu Lakukan Backup Secara Berkala Terutama File-File Penting
Meskipun strategi penggunaan enterprise email security yang secara efektif akan mengurangi potensi ancaman serangan siber pada sistem informasi perusahaan Anda, faktanya tidak ada strategi keamanan atau solusi kemanan siber yang sepenuhnya aman 100%, sehingga Anda harus mempersiapkan mitigasi guna menghadapi kemungkinan terburuk.
Untuk meminimalkan potensi kerusakan dan kehancuran dalam serangan ransomware, Anda harus melakukan backup terhadap data-data penting perusahaan secara berkala. Hal ini bisa dilakukan dengan berbagai cara, misalnya dengan melakukan backup di beberapa lokasi penyimpanan berbeda, memisahkan data-data Anda dan tidak menggabungkannya dalam satu lokasi, serta melakukan backup & recovery secara teratur untuk mengidentifikasi masalah atau potensi risiko kelemahan sistem informasi.
- Meningkatkan Awareness Karyawan terhadap Ancaman Serangan Siber
Melakukan advokasi guna meningkatkan kesadaran seluruh karyawan perusahaan Anda terhadap pentingnya keamanan siber merupakan langkah yang efektif untuk meminimalkan ancaman serangan siber. Menurut laporan Global 2018, sebagian besar kejadian serangan siber ini terjadi diakibatkan oleh human error yang tidak aware terhadap keamanan siber. Perusahaan Anda dapat mengurangi risiko ini dengan melakukan sharing session hingga pelatihan khusus terkait keamanan siber kepada seluruh karyawan secara berkesinambungan.
Contoh informasi yang penting untuk diadvokasikan misalnya dengan menghimbau seluruh karyawan untuk menjaga kerahasiaan password masing-masing, melakukan penggantian password secara berkala, menghindari penggunaan password yang berhubungan dengan alamat, nomor telepon, nama peliharaan, nama anak, klub olahraga favorit, hingga penggunaan password yang paling umum digunakan yaitu tanggal ulang tahun. Selain itu, lakukan advokasi juga untuk tidak menggunakan password untuk semua akun Anda, terlebih dengan password yang sama dengan akun media sosial Anda, sebab potensi risikonya sangat besar untuk bisa diretas pelaku kejahatan siber.
- Menerapkan Two-Factor Authentication (2FA)
Two-Factor Authentication (2FA) adalah jenis multi-factor authentication (MFA) yang bertujuan untuk memperkuat keamanan akses yang mengharuskan otentikasi dua metode (authentication factors) guna memverifikasi identitas Anda, selain username dan password pengguna. Kode yang hanya berlaku satu kali (one-time code) tersebut akan dikirim melalui SMS, email, hingga aplikasi seperti Google Authenticator atau Microsoft Authenticator.
Penerapan Two-Factor Authentication ini akan melindungi sistem informasi perusahaan Anda dari serangan phishing hingga pengambilalihan akun. Dalam situasi di mana kredensial akun email perusahaan Anda berhasil dicuri, penerapan multi-factor authentication tersebut dapat mencegah peretas untuk mendapatkan akses dan melakukan tindakan tak bertanggung jawab selanjutnya ke dalam sistem informasi Anda.
- Menggunakan Solusi Enterprise Email Security Terbaik
Tanpa penggunaan solusi email security yang tepat, sistem informasi perusahaan Anda sangat rentan terhadap ancaman serangan siber melalui email. Sehingga penggunaan email security yang handal dengan teknologi paling mutakhir akan membantu perusahaan Anda untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dengan alur kerja dan proses bisnis sesuai dengan strategi perusahaan.
Amankan bisnis Anda dengan solusi CBNCloud Enterprise Email Security yang didukung oleh platform Green Radar, solusi paling mutakhir untuk memproteksi email bisnis Anda dari serangan siber. Solusi ini akan melakukan perlindungan pada email perusahaan Anda secara menyeluruh guna menangkal serangan spam, virus, malware, email spoofing, phishing, CEO fraud, serta ancaman lain yang lazim dilancarkan melalui email.
Selain itu, karena solusi yang didukung platform Green Radar ini berbasis software as a service (SaaS), mekanisme penggunaan dan pembayarannya dilakukan secara berlangganan atau subscription-based yang terjangkau oleh small business, startup, hingga enterprise. Dengan demikian, benefit ini akan sangat menguntungkan bagi bisnis Anda baik dalam penggunaan jangka pendek maupun jangka Panjang.
Tanya & Beli Program?