Pengertian,Manfaat, Fungsi, dan Rumus yang Paling Sering di Gunakan pada Microsoft Exel

Pengertian

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.

Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang disusun jadi baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet.

Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada beberapa alat di Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan data.

Penyajian data di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu bagian dari paket Microsoft Office yang bisa diakses di dekstop dengan sistem operasi Windows dan MacOS.

Manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik. Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.

Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel

1. Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
2. Pembuatan daftar laporan keuangan
3. Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata
4. Pembuatan daftar nilai
5. Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
6. Perhitungan kurs mata uang
7. Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.

Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan

1.SUM

SUM merupakan rumus yang digunakan untuk melakukan penjumlahan data berbentuk angka dengan cepat. Anda dapat menghitung jumlah data yang diinginkan dengan rumus yang satu ini.

Contohnya, apabila Anda ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10, rumus yang digunakan adalah =SUM (A2:A6)

2. AVERAGE

AVERAGE merupakan rumus yang berguna untuk mencari nilai rata-rata angka pada beberapa jumlah sel. Sebagai contohnya, jika Anda mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2 hingga A20.

Untuk mencari rata-rata dari sel tersebut, Anda dapat menggunakan rumus =AVERAGE (A2:A20).

3. IF

Jika Anda ingin membuat perbandingan logis dengan menguji parameter dan mengembalikan hasil, rumus IF di excel ini dapat digunakan. Nantinya hasil yang keluar berupa ‘True/False’.

Apabila perbandingan benar, hasil akan menyatakan ‘True’, sedangkan jika perbandingan salah, maka hasil akan menyatakan ‘False’. Rumusnya dapat ditulis sebagai berikut =IF (logical_test, [value_if_true],[value_if_false]).

4. MAX dan MIN

Untuk mencari angka tertinggi atau terendah di dalam deretan sel yang berisi angka, Anda dapat menggunakan rumus MAX dan MIN.

Sebagai contoh, jika Anda ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari 1 sel deret ke bawah atau ke samping A2 sampai A13, maka rumusnya:

Terbesar: =MAX (A2:A13)

Terkecil: =MIN (A2:A13)

5. COUNT

Rumus Excel yang paling sering digunakan dalam dunia kerja berikutnya adalah COUNT. COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka.

Sebagai contoh, data pada sel A1 sampai sel M1 terdapat data angka dan data huruf. Kemudian, untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka maka Anda dapat menggunakan rumus =COUNT (A1:M1).

6. COUNTA

Hampir sama dengan COUNT, COUNTA digunakan bukan hanya untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga sel yang berisi apa pun, termasuk sel kosong.

Editor : ltifa