Pengertian Microsoft Office | Jenis Layanan, Fungsi, Manfaat

Melihat perkembangan teknologi saat ini, bukan hal yang tidak mungkin jika segala kegiatan terasa dipermudah. Misalnya mengolah sebuah data, dalam hal ini peranan Microsoft Office sangat dibutuhkan. Tentu saja tidak sedikit orang beranggapan, bahwa Microsoft Office ini telah menjadi salah satu perangkat lunak terpenting yang mampu mengelola dan menghasilkan data terbaik.

Tidak heran jika banyak sekali pengguna, baik dari pekerja kantoran hingga mahasiswa yang memakai paket layanan dari Microsoft Office sebagai alat untuk memenuhi kebutuhan mereka. Meskipun layanan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint yang populer, namun terdapat layanan lainnya yang menurut saya pribadi patut untuk dicoba. Jika pengguna ingin mengetahui lebih tentang apa itu pengertian Microsoft Office? Berikut definisi, jenis serta fungsi dari setiap layanan yang dirilis.

Pengertian Microsoft Office?

Image Source : computerworld.com

Microsoft Office adalah sebuah paket perangkat lunak klien serta perangkat lunak server yang dikembangkan oleh Microsoft. Umumnya Microsoft Office ini digunakan sebagai alat untuk mempermudah aktivitas dalam perkantoran. Hal tersebut \tidak dapat dipungkiri, mengingat pada awalnya Microsoft mengembangkan Office ini untuk tujuan perkantoran.

Disisi lain banyak masyarakat yang menggunakan Microsoft Office untuk keperluan lain. Misalnya dalam bidang pendidikan, Microsoft Office sangat berguna dalam mengolah dan menghasilkan berbagai data yang difokuskan. Seperti membuat surat, menyimpan data penting, membuat slide presentasi, mengirim email, serta melakukan video call.

Microsoft Office ini pertama kali diumumkan oleh Bill Gates pada tanggal 1 Agustus 1988 di COMDEX, Las Vegas. Pada awal rilisnya, paket perangkat lunak dari Microsoft ini bernama Office Suite. Selain itu, Microsoft juga mem posisikan Office sebagai platform pengembangan untuk perangkat lunak lini bisnis di bawah merk Aplikasi Bisnis Office.

Diketahui bahwasanya pengguna Microsoft Office paling banyak menggunakan versi desktop, yang tersedia untuk PC dengan sistem operasi Windows dan macOS. Kemudian tidak tanggung-tanggung, Microsoft juga mengelola aplikasi seluler untuk Android dan iOS. Lebih lanjut, Office juga tersedia dalam versi web. Dalam artian pengguna dapat menjalankan Office di dalam web browser.

Jenis-jenis Microsoft Office dan Fungsinya

Di dalam microsoft office sudah ada beberapa paket aplikasi yang memiliki fungsi-fungsi khusus masing-masing. Berikut jenis jenis microsoft office dan fungsinya:

1. Microsoft Office Word

Sesuai namanya microsoft office yang satu ini digunakan untuk mengolah data berupa text atau huruf. Tetapi, microsoft office word juga dapat memasukkan media lainnya ke dalam susunan data yang disusun pada perangkat lunak ini seperti gambar dan animasi.

Tampilan office word ini berupa kertas HVS putih yang kosong, sehingga memudahkan penggunanya dalam menyusun data.

Office Word juga biasa digunakan dalam dunia formal, contohnya seperti membuat jurnal, essay, artikel bahkan skripsi dan paper-paper formal lainnya.

Office Word juga memiliki opsi untuk menentukan posisi paragraf dan batas kertas yang digunakan. Jadi, Anda tidak perlu khawatir data yang dibuat dalam perangkat lunak ini berantakan, karena Anda dapat menyusunnya dengan baik.

Anda juga dapat mengatur ukuran font dan jenis font yang Anda inginkan dalam perangkat. Selain itu, Anda dapat mewarnai huruf atau kata yang ingin diberikan warna.

Lalu jika Anda membutuhkan list data yang lebih signifikan Anda dapat menggunakan fitur tabel serta numbering atau listing yang otomatis muncul ketika akan memulai numbering pada suatu data yang akan Anda bubuhkan.

2. Microsoft Office Excel

Office Excel merupakan salah satu paket perangkat lunak yang sangat spesifik dalam mengolah data. Namun sebaiknya perangkat ini digunakan untuk mengolah data berupa teks dan angka.

Ciri khas Microsoft Office ini mengolah data dalam bidang matematika. Jika urusan aritmatika sebaiknya menggunakan office excel, karena penghitungannya menggunakan rumus yang sudah disediakan.

Tampilan yang dimiliki office excel yaitu berupa lembaran yang sudah diberikan tabel-tabel, sehingga Anda dapat mengelompokkan data dengan mudah.

Ini memberikan arti bahwa data berupa angka, Anda dapat mengurutkannya bahkan mengakumulasikan nomor-nomor ini dalam satu kolom.

Jika ingin mengolah data berupa angka, klasifikasi benda disarankan agar menggunakan perangkat lunak ini. Hal ini karena untuk kemudahan pengguna.

Anda pun  tidak perlu pusing-pusing mengelompokkan data lagi, karena lembar microsoft excel sudah didesain dengan tabel-tabel yang dibuat untuk menyusun dan mengelompokkan data.

Pengolahan data yang dilakukan di dalam office excel ini juga sangat sering digunakan di dalam pendidikan dan bidang kewirausahaan.

Selain mengolah angka yang kecil, office excel ini juga dapat menghitung nominal yang cukup besar tanpa khawatir salah penghitungan.

Hal ini disebabkan karena office excel di desain sedemikian rupa menyerupai kalkulator, dalam sebuah organisasi juga office excel sangat berguna untuk mengatur pemasukkan dan pengeluaran uang kas dan juga menyusun data anggota.

3. Microsoft Office Power Point

Office power point merupakan satu-satunya perangkat lunak yang paling cocok digunakan untuk kegiatan presentasi, menjelaskan suatu hal yang dapat digambarkan lewat media apapun, misalnya animasi, video, audio bahkan gambar.

Microsoft Office power point ini sangat memduahkan penggunanya untuk menjelaskan suatu ide atau gagasan yang ingin disampaikannya.

Anda dapat membuat lembaran-lembaran presentasi yang menarik dalam perangkat lunak ini. Tampilan yang dimiliki berupa rangkaian-rangkaian halaman yang dapat disinkronisasi dengan halaman lain dengan menggunakan hyperlink.

Jika dalam office word dan excel hanya mengutamakan teks, namun power point ini dapat menggunakan apa saja sebagai media penyampai informasi. Biasanya digunakan dalam presentasi pendidikan, presentasi proyek dan presentasi suatu produk.

Selain itu, di dalam microsoft power point juga terdapat fitur yang dapat digunakan untuk membuat desain grafis. Cara ini cukup praktis jika dibandingkan dengan aplikasi paint.

Office powerpoint ini terdapat pula tabel dengan bermacam-macam variasi dan design. Anda hanya memilih desain tabel mana yang sesuai dengan selera Anda.

4. Microsoft Office Access

Microsoft office access merupakan perangkat lunak office yang berperan dalam mengolah basis data.

Maksudnya data yang diolah menggunakan office access dapat dibuat saling memiliki keterkaitan, karena basis data merupakan pusat berkumpulnya data-data yang terpisah. Microsoft acces ini juga biasa digunakan oleh para pebisnis.

Pembuatannya pun dapat dikatakan cukup mudah. Hal pertama yang harus dilakukan yaitu membuat database atau basis data.

Lalu mengisi data-data di dalam basis data dengan data-data yang ingin Anda masukkan. Kemudian setelah basis data terisi, Anda dapat menghubungkan satu data dengan data lainnya.

Sudah diketahui dan dipahami sedikit demi sedikit dari microsoft office ini, sudahkah Anda mengerti dengan kegunaan dan peran-peran microsof office dalam dunia pengolahan data.

Editor by : Flqyrd