Microsoft Exel : Pengertian, Fungsi Menu, Kelebihan dan Kekurangan)

Oleh /

Pengertian Microsoft Exel

Microsoft Excel (Microsoft Office Exel) memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif sehingga memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Pengertian Microsoft excel atau Deskripsi: Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dan pengolahan data, sehingga Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Kelebihan Microsoft Exel

1.Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

2.Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

3.Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

4.Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Microsoft Exel

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Jadi aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Sehingga Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Fungsi Menu dan Ikon pada Program Microsoft Exel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain :

Menu File Microsoft Exel

  1. New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru
  2. Open: Jadi Perintah ini untuk membuka dokumen
  3. Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
  4. Save : Perintah untuk menyimpan data
  5. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
  6. Save Workspace :Jadi Perintah ini untuk menyimpan sebagai file workspace
  7. File Search :  Perintah untuk mencari file workbook
  8. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
  9. Permission :Jadi Perintah ini untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
  10. Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
  11. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
  13. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
  14. 13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
  15. Print : Perintah untuk mencetak data
  16. Send To : Perintah untuk mengirimkan file
  17. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
  18. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
  19. 2.      MENU EDIT
  20. Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
  21. Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
  22. Cut : Perintah untuk memotong naskah
  23. Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
  24. Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
  25. Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
  26. Spesial : untuk membantu perintah Copy dan Cut
  27. Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
  28. Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
  29. Clear : Perintah untuk menghapus data
  30. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
  31. Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
  32. Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
  33. Find : Perintah untuk mencari data
  34. Replace : Perintah untuk mengganti data
  35. Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

Menu View

  1. Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
  2. Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
  3. Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
  4. Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
  5. Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
  6. Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
  7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
  8. Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
  9. Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
  10. Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
  11. Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

Menu Insert

  1.  Cell :  Perintah untuk menyisipkan sel
  2. Rows :  Perintah untuk menambah beris sel
  3. Columns :  Perintah untuk menambah kolom
  4. Worksheet :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
  5. Chart :  Perintah untuk membuat grafik
  6. Symbol :  Perintah untuk menyisipkan symbol
  7. Page Break :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
  8. Function :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
  9. Name :  Perintah untuk memberi nama range data
  10. Comment :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
  11. Picture :  Perintah untuk menyisipkan gambar
  12. Diagram :  Perintah untuk membuat diagram
  13. Object :  Perintah untuk memasukkan gambar
  14. Hyperlink :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

Menu Format

  1. Cell :  Perintah untuk membuat format sel
  2. Low :  Perintah untuk mengatur tinggi baris
  3. Column :  Perintah untuk mengatur lembar kolom
  4. Sheet :  Perintah untuk memformat sheet
  5. Auto Format :  Perintah untuk membuat format table
  6. Conditional Formating :  Perintah untuk memformat nilai data sel
  7. Style :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

Menu Tools

  1. Spelling :  Perintah untuk memeriksa data
  2. Research :  Perintah untuk mencari file
  3. Error Cheking :  Perintah untuk mengecek kesalahan
  4. Track Changes :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
  5. Compare & Merge Workbooks :  Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
  6. Protection :  Perintah untuk mengamankan data
  7. Online Colaboration :  Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
  8. Goal Seek :  Perintah untuk mengubah nilai rumus
  9. Scenarios :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
  10. Formula Auditing :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
  11. Makro :  Perintah untuk menjalankan program makro
  12. Add-Ins :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
  13. Auto Correct Option :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
  14. Custommize :  Perintah untuk mengatur toolbars
  15. Options :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

Menu data

  1. Short :Jadi Perintah ini untuk mengurutksn data
  2. Filter : Jadi Perintah ini memfilter data
  3. Form : Jadi Perintah ini menambah atau mengurangi data
  4. Subtotal :Jadi Perintah ini untuk menghitung sub total
  5. Validation :Jadi Perintah ini untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
  6. Table :Jadi Perintah ini untuk membuat table
  7. Text to Columns :Jadi Perintah ini untuk membuat naskah text menjadi berkolom
  8. Consolidate Jadi Perintah ini mengkonsolidasi data
  9. Group and Outline :Jadi Perintah ini menggabungkan data
  10. Pivot Tabel & Chart Report :Jadi Perintah ini membuat table dan grafik pivot
  11. Import External Data :Jadi Perintah ini mengimpor data luar
  12. Refresh Data :Jadi Perintah ini untuk menyegarkan kembali data dari luar

Menu Window

  1. New Window :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
  2. Arrange :  Perintah untuk mengatur jendela
  3. Unhide :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
  4. Split :  Perintah untuk membagi lembar kerja
  5. Freeze Panes :  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

Menu Help

  1. Microsoft Excel Help :  Perintah untuk menampilkan office assistant
  2. Show the Office Assistant :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
  3. Microsoft Excel Online :  Perintah untuk online
  4. Contact Us :  Perintah untuk bantuan pada Microsoft
  5. Check for Updates :  Perintah untuk mengupdate
  6. Detect and Repair :  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
  7. About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Oleh : Etif Haryanti

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Scroll to Top
WhatsApp Tanya & Beli Program?