Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang di gunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.
Fungsi Microsoft word
Fungsi Microsoft Word yang utama adalah sebagai program pengolah kata. Berbeda dengan saudaranya, yakni Microsoft Excel yang di peruntukkan untuk mengolah data numerik. Fitur atau alat yang tersedia di Microsoft Word cukup lengkap, misalnya Autocorrect yang di gunakan untuk mengoreksi tulisan secara otomatis. Fitur itulah yang berfungsi untuk membantu menyusun tulisan secara tepat dengan berbagai format. Di kutip dari KompasEdu, adapun fungsi Microsoft Word meliputi:
Membuat Surat
Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah untuk membuat surat. Penyusunan surat pasti memiliki format khusus yang di tetapkan oleh suatu institusi. Format tulisan ini bisa di susun atau di olah menggunakan fitur yang ada di Microsoft Word. Fitur yang kerap di pakai untuk membuat surat di Microsoft Word adalah garis pemisah untuk membagi bagian kop surat dengan isinya. Kemudian, juga ada fitur Text Box untuk membuat kolom tanda tangan dalam surat.
Membuat Dokumen
Fungsi atau kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk membuat dokumen, seperti artikel, jurnal, dan sebagainnya. Microsoft Word punya banyak fitur yang membuat tulisan di dokumen menjadi rapi. Pengguna bisa menggunakan fitur Format Text agar teks tidak berantakan. Selain itu, pengguna juga bisa memakai fitur Header atau Footer untuk membuat nomor halaman secara otomatis di satu dokumen.
Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft word dapat di gunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang di buat dari aplikasi Microsoft word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.
Menerjemahkan kata atau dokumen
Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk menerjemahkan kata atau dokumen dalam bahasa tertentu. Fitur Translate Text atau Translate Document memungkinkan pengguna untuk menerjemahkan teks bahasa asing ke bahasa yang di inginkan. Pengguna bisa memilih sebagian teks atau seluruh dokumen untuk diterjemahkan ke bahasa yang di inginkan. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu repot menerjemahkan teks berbahasa asing karena bisa di lakukan langsung di Microsoft Word.
Menghindari kesalahan penulisan Kegunaan
Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk menghindari kesalahan penulisan. Microsoft Word memiliki fitur Autocorrect atau koreksi otomatis dalam berbagai bahasa. Saat pengguna mengaktifkan fitur ini, Microsoft Word bakal memberi koreksi otomatis ketika terjadi kesalahan pengetikan. Koreksi kata tersebut di berikan menyesuaikan dengan pengaturan bahasa yang sudah di pilih.
Membuat dan membuka dokumen dengan format PDF
Pembuatan dokumen dengan format PDF kini bisa di lakukan lewat Microsoft Word. Pengguna bisa membuat dokumen di Micrososft Word lalu menyimpannya dalam format PDF. Ini di mungkinkan karena Microsoft Word telah di dukung fitur penyimpanan dokumen berformat PDF. Selain itu, Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk membuka dokumen dengan format PDF. Microsoft Word bakal secara otomatis mengkonversi dokumen berformat PDF menjadi DOC agar bisa di buka.
Menyematkan tabel dari Microsoft Excel
Fungsi Microsoft Word yang utama memang sebagai aplikasi pengolah kata. Namun, pengguna bisa menyisipkan tabel yang di buat di Microsoft Excel di Microsoft Word. Keberadaan fitur Object yang ada di tab “Insert” memungkinkan pengguna untuk menampilkan atau menyajikan tabel dari spreadsheet Microsoft Excel di lembar Microsoft Word. Tabel itu bakal muncul otomatis, jadi pengguna tidak perlu repot membuat tabel di Microsoft Word.
Dengan segudang fungsi tersebut, Microsoft Word tentu memiliki sejumlah manfaat bagi pengguna. Salah satu manfaat Microsoft Word adalah bisa menyusun tulisan dengan lebih cepat dan rapi. Selain itu, manfaat Microsoft Word yakni menghemat penggunaan kertas. Dengan adanya fitur pengeditan kata di Microsoft Word, pengguna bisa memeriksa setiap kata yang di ketik terlebih dahulu sebelum di cetak.
Oleh : Azzahra Aquariusta
Tanya & Beli Program?