Otomatisasi Proses Robotik(RPA)

Apa Itu RPA?
Otomatisasi Proses Robotik (Robotic Process Automation/RPA) adalah robot perangkat lunak yang mampu meniru dan mengintegrasikan tindakan manusia dalam suatu sistem digital. RPA dapat menafsirkan, memicu respons, dan berkomunikasi dengan sistem lain untuk melakukan berbagai macam tugas berulang, seperti halnya yang dilakukan oleh manusia, dengan lebih baik.

Robot RPA mampu meniru sebagian besar tindakan manusia. Mereka dapat masuk ke aplikasi, memindahkan file dan folder, menyalin dan menempelkan data, mengisi formulir, mengekstrak data terstruktur dan semi-terstruktur dari sebuah dokumen atau browser, dan banyak lagi. Mereka akan melakukan apa yang Anda ingin mereka lakukan.

8 Manfaat Robotics Process Automation (RPA)
Melalui pengalaman kami menerapkan Gleematic RPA dan berbicara dengan pengguna kami, kami telah menyaring manfaat menggunakan RPA untuk memenuhi tantangan bisnis modern. (Penafian: pengamatan ini didasarkan pada RPA Gleematic dan mungkin berbeda untuk merek RPA lain.)

1. Menghemat Waktu
   Otomatisasi proses memungkinkan Anda menghemat waktu pada proses internal, seperti membuat catatan karyawan baru, memproses klaim, memperbarui kata sandi secara massal, dll. Anda juga dapat melakukan hal-hal untuk klien dan supplier Anda dengan waktu yang lebih sedikit dan jumlah karyawan yang lebih sedikit, seperti memproses faktur dari vendor, memperbarui catatan pelanggan, menggabungkan informasi dari berbagai aplikasi TI untuk surat kepada pelanggan, dll.

2. Menghemat Biaya
   Cara konvensional untuk membuat beberapa aplikasi IT terhubung satu sama lain dan mentransfer data dengan mulus membutuhkan API dari aplikasi ini untuk melakukan “integrasi”. Namun, membeli API ini untuk aplikasi TI berpemilik ini sepertinya akan mahal, terutama jika Anda ingin berintegrasi dengan solusi perusahaan besar seperti sistem ERP. Metode ini juga akan membutuhkan tim besar programmer yang sangat terampil untuk mengkonfigurasi koneksi antara beberapa aplikasi IT.

2. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
   Dengan RPA, karyawan dapat memberikan perhatian pada tugas-tugas yang lebih penting daripada menempatkan waktu mereka, menjadi tugas-tugas biasa dan berulang seperti memperbarui informasi ke dalam beberapa basis data. Mampu mencurahkan lebih banyak waktu untuk kegiatan yang lebih berharga bagi bisnis, karyawan dapat memiliki rasa kepuasan kerja yang lebih baik. Mereka dapat fokus pada tugas yang paling baik dilakukan manusia – seperti perencanaan, brainstorming kreatif untuk ide-ide baru, berbicara kepada pelanggan dan meyakinkannya untuk membeli lebih banyak produk, dll.

4. Fleksibel
   Salah satu poin terkuat RPA adalah dapat menggunakan sistem IT yang sama dengan FTE Anda (karyawan penuh waktu) – dikurangi integrasi yang rumit dengan semua aplikasi. Teknologi ini juga dapat disesuaikan berdasarkan persyaratan.

4. RPA Dapat Diandalkan
   Karena RPA adalah robot, ia tidak sakit, lelah, atau bosan. Selain itu, Anda dapat membuatnya merekam aktivitas yang telah diselesaikan sehingga Anda dapat melacak pekerjaan dengan mudah.

4. Berkualitas Tinggi dan Akurat
   Karena manusia cenderung mengalami kelelahan, mereka mungkin melupakan banyak hal dan membiarkan tingkat kecerobohan dan kesalahan tertentu. Faktor manusia dapat berubah menjadi bencana bagi bisnis, karena kemungkinan mendistorsi data. Setelah Anda mengajarkan langkah-langkah proses yang ditentukan untuk robot RPA, itu dapat melakukan tugas dengan tingkat akurasi yang tinggi, tidak seperti manusia yang mungkin membuat kesalahan, terutama ketika volume transaksi meningkat.

7. Produktivitas Lebih Tinggi
   Robot RPA dapat bekerja 24 jam sehari, tujuh hari seminggu. Ini berarti bahwa Anda dapat menyelesaikan pekerjaan bahkan setelah Anda hidup, bernapas karyawan telah pensiun ke tempat tidur. Hal ini memungkinkan lebih banyak pekerjaan dilakukan per karyawan, sehingga meningkatkan produktivitas secara signifikan. Skrip yang dibuat dalam Gleematic RPA dapat dipecah menjadi modul yang lebih kecil, ketika kemudian dapat digunakan kembali untuk beberapa proses. Ini lagi meningkatkan produktivitas karena Anda tidak harus membuat setiap skrip baru dari awal.

8. Patuh Terhadap Aturan yang Dibuat Pengguna
   Robot RPA dapat mengikuti langkah-langkah tepat seperti yang dipersyaratkan sesuai peraturan pemerintah. Robot perangkat lunak ini juga tidak akan melewati langkah, sehingga Anda dapat memastikan kepatuhan terhadap proses Anda.

Editor by : Qonita Fatimatuzzahra