Microsoft Office : Pengertian, Jenis jenis

Pengertian Microsoft

OfficeMicrosoft office merupakan jenis software. Microsoft office juga adalah software yang Anda gunakan untuk mengolah, menyimpan dan mengombinasikan data yang berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar dan angka.Masing-masing data memiliki perangkat khusus yang diciptakan untuk mengolah. Sehingga memudahkan pengguna komputer dalam memilih dan menyusun data.Microsoft office sendiri memiliki pengertian paket perangkat lunak yang memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran. Hal-hal yang berhubungan dengan data perkantoran akan disimpan secara singkat dan detail didalam microsoft office ini.Selain digunakan di kantor, microsoft office ini dapat digunakan juga di dunia formal seperti lembaga pendidikan dan lembaga kedinasan karena memudahkan penggunanya dalam memproses pengolahan data dalam bidang yang difokuskan.Microsoft office ini ditujukan untuk membantu orang-orang dalam pekerjaannya. Oleh karena itu, microsoft office ini di desain dan diciptakan oleh perusahaan perangkat lunak yaitu Microsoft. Perusahaan ini dipimpin oleh Bill Gates. Dan sampai sekarang sudah mencapai kesuksesan tertingginya.

Jenis-jenis Microsoft Office dan Fungsinya

Di dalam microsoft office sudah ada beberapa paket aplikasi yang memiliki fungsi-fungsi khusus masing-masing. Berikut jenis jenis microsoft office dan fungsinya:

1. Microsoft Office Word

Sesuai namanya microsoft office yang satu ini digunakan untuk mengolah data berupa text atau huruf. Tetapi, microsoft office word juga dapat memasukkan media lainnya ke dalam susunan data yang disusun pada perangkat lunak ini seperti gambar dan animasi.Tampilan office word ini berupa kertas HVS putih yang kosong, sehingga memudahkan penggunanya dalam menyusun data.Office Word juga biasa digunakan dalam dunia formal, contohnya seperti membuat jurnal, essay, artikel bahkan skripsi dan paper-paper formal lainnya. Office Word juga memiliki opsi untuk menentukan posisi paragraf dan batas kertas yang digunakan. Jadi, Anda tidak perlu khawatir data yang dibuat dalam perangkat lunak ini berantakan, karena Anda dapat menyusunnya dengan baik.Anda juga dapat mengatur ukuran font dan jenis font yang Anda inginkan dalam perangkat. Selain itu, Anda dapat mewarnai huruf atau kata yang ingin diberikan warna.Lalu jika Anda membutuhkan list data yang lebih signifikan Anda dapat menggunakan fitur tabel serta numbering atau listing yang otomatis muncul ketika akan memulai numbering pada suatu data yang akan Anda bubuhkan.

2. Microsoft Office Excel

Office Excel merupakan salah satu paket perangkat lunak yang sangat spesifik dalam mengolah data. Namun sebaiknya perangkat ini digunakan untuk mengolah data berupa teks dan angka.Ciri khas Microsoft Office ini mengolah data dalam bidang matematika. Jika urusan aritmatika sebaiknya menggunakan office excel, karena penghitungannya menggunakan rumus yang sudah disediakan.Tampilan yang dimiliki office excel yaitu berupa lembaran yang sudah diberikan tabel-tabel, sehingga Anda dapat mengelompokkan data dengan mudah.Ini memberikan arti bahwa data berupa angka, Anda dapat mengurutkannya bahkan mengakumulasikan nomor-nomor ini dalam satu kolom.Jika ingin mengolah data berupa angka, klasifikasi benda disarankan agar menggunakan perangkat lunak ini. Hal ini karena untuk kemudahan pengguna.Anda pun tidak perlu pusing-pusing mengelompokkan data lagi, karena lembar microsoft excel sudah didesain dengan tabel-tabel yang dibuat untuk menyusun dan mengelompokkan data.Pengolahan data yang dilakukan di dalam office excel ini juga sangat sering digunakan di dalam pendidikan dan bidang kewirausahaan.Selain mengolah angka yang kecil, office excel ini juga dapat menghitung nominal yang cukup besar tanpa khawatir salah penghitungan.Hal ini disebabkan karena office excel di desain sedemikian rupa menyerupai kalkulator, dalam sebuah organisasi juga office excel sangat berguna untuk mengatur pemasukkan dan pengeluaran uang kas dan juga menyusun data anggota.

3. Microsoft Office Power Point

Office power point merupakan satu-satunya perangkat lunak yang paling cocok digunakan untuk kegiatan presentasi, menjelaskan suatu hal yang dapat digambarkan lewat media apapun, misalnya animasi, video, audio bahkan gambar.Microsoft Office power point ini sangat memduahkan penggunanya untuk menjelaskan suatu ide atau gagasan yang ingin disampaikannya.Anda dapat membuat lembaran-lembaran presentasi yang menarik dalam perangkat lunak ini. Tampilan yang dimiliki berupa rangkaian-rangkaian halaman yang dapat disinkronisasi dengan halaman lain dengan menggunakan hyperlink.Jika dalam office word dan excel hanya mengutamakan teks, namun power point ini dapat menggunakan apa saja sebagai media penyampai informasi. Biasanya digunakan dalam presentasi pendidikan, presentasi proyek dan presentasi suatu produk.Selain itu, di dalam microsoft power point juga terdapat fitur yang dapat digunakan untuk membuat desain grafis. Cara ini cukup praktis jika dibandingkan dengan aplikasi paint.Office powerpoint ini terdapat pula tabel dengan bermacam-macam variasi dan design. Anda hanya memilih desain tabel mana yang sesuai dengan selera Anda.

4. Microsoft Office Access

Microsoft office access merupakan perangkat lunak office yang berperan dalam mengolah basis data.Maksudnya data yang diolah menggunakan office access dapat dibuat saling memiliki keterkaitan, karena basis data merupakan pusat berkumpulnya data-data yang terpisah. Microsoft acces ini juga biasa digunakan oleh para pebisnis.Pembuatannya pun dapat dikatakan cukup mudah. Hal pertama yang harus dilakukan yaitu membuat database atau basis data.Lalu mengisi data-data di dalam basis data dengan data-data yang ingin Anda masukkan. Kemudian setelah basis data terisi, Anda dapat menghubungkan satu data dengan data lainnya.Sudah diketahui dan dipahami sedikit demi sedikit dari microsoft office ini, sudahkah Anda mengerti dengan kegunaan dan peran-peran microsof office dalam dunia pengolahan data.

Editor by : Qonita Fatimatuzzahra