Bagi sebagian orang mungkin sudah tidak asing dengan aplikasi Microsoft Excel. Aplikasi yang diluncurkan Microsoft pada tahun 1987 ini memang memiliki banyak manfaat. Beberapa profesi di bidang seperti akuntansi atau administrasi, bahkan diwajibkan untuk menguasai pengoperasian Microsoft Excel.
Fungsi Ms Excel
1. Fungsi utamanya adalah sebagai aplikasi pengolah angka.
2. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, dan meringkas data.
3. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
4. Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.
5. Melakukan visualisasi data seperti dalam pembuatan berbagai macam grafik dan diagram.
6. Membuat catatan keuangan, anggaran keuangan dan menyusun laporannya.
7. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan hal-hal lainnya.
8. Melakukan analisa dan riset harga.
9. Mempersingkat proses pengolahan data.
10. Merapihkan data dalam jumlah skala yang besar.
11. Melakukan penrhitungan dari hasil sebuah penelitian
Kemudian terdapat juga kelebihan serta kekurangan Microsoft Excel:
Kelebihan Ms Excel
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Ms Excel
Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
cr: diar
Tanya & Beli Program?
0 Komentar