Karena memiliki beberapa kesamaan,banyak orang yang sulit membedakan antara sistem ERP dengan software akutansi. Meskipun memiliki kemiripan dalam hal fungsionalitas,namun pada dasarnya keduanya merupakan software yang berbeda.Kali Ini saya akan menjelaskan perbedaan antara sistem ERP dan software akutansi.
Software Akuntansi
Software akuntansi adalah software yang dapat digunakan untuk mengelola keuangan suatu perusahaan. Mulai dari pengelolaan General Ledger (GL) atau buku besar, pembuatan laporan keuangan seperti Laporan Rugi Laba dan Laporan Neraca, semuanya dikelola oleh software akuntansi. Software Akuntansi yang lebih lengkap bahkan bisa menyimpan transaksi dalam mata uang asing, dan mengelola kurs berbagai mata uang.
Software ERP
Sedangkan software ERP adalah software yang mengelola seluruh proses bisnis mulai dari pembelian, penjualan, gudang, produksi, sampai ke proses keuangan. Software ERP biasanya memiliki fitur yang lebih lengkap yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan proses yang ada di suatu perusahaan.
Perbedaan kedua software
Perbedaan yang jelas antara software akuntansi dan software ERP antara lain:
· Bagian mana yang melakukan entri data ke dalam sistem
Transaksi pada modul ERP dimasukan ke software sejak terjadinya di lapangan, misalnya penerimaan barang digudang akan dimasukan ke sistem langsung oleh bagian gudang. Sedangkan pada software Akuntansi, bagian-bagian lain mengirim dokumen transaksi ke bagian akuntansi untuk dimasukan ke software.
· Jumlah pengguna (users)
Karena software ERP dirancang untuk digunakan pada perusahaan yang lebih besar dengan jumlah karyawan yang banyak, software ERP dapat digunakan oleh banyak users, sampai jumlah ratusan bahkan ribuan, tanpa menimbulkan masalah dalam performance software. Kebalikannya software akuntansi biasanya hanya bisa digunakan untuk perusahaan dengan jumlah users lebih sedikit.
· Banyaknya fitur dan fleksibilitas dalam hal konfigurasi
Software ERP sangat fleksibel dan dapat dikonfigurasi mengikuti proses yang ada dalam perusahaan. Misalnya jurnal yang terjadi dari transaksi sales, dalam software ERP dapat di set ke akun berbeda-beda.
EDITOR:LCC
Tanya & Beli Program?
0 Komentar