Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Office Powerpoint

Pengertian Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempercantik sebuah presentasi powerpoint.

Manfaat PowerPoint :

1. Untuk memudahkan presentator mempresentasikan informasi yang akan disampaikan kepada audiens agar jelas dan mudah dipahami.
2. Agar presentasi yang akan disampaikan tersusun dengan rapi dari pembuka, inti dan penutup
3. Materi yang disampaikan berisi point-point penting atau pokok sehingga lebih jelas dan mudah dipahami
4. Menjadikan presentasi lebih menarik karena didukung gambar, video, audio dan template

Fungsi Power Point

Aplikasi Power Point ini memiliki beberapa fungsi yang dapat berguna bagi kita. Berikut fungsinya:

• Power point dapat memudahkan para pengguna.
• PowerPoint dapat memudahkan para pengguna untuk mengatur materi yang akan disampaikan.
• Power point dapat membuat audiens menjadi lebih memahami materi presentasi yang sedang ditampilkan. Hal ini dapat terjadi karena dalam pengguna menampilkan poin-poin utama dalam slide yang ditampilkan.
• Untuk media presentasi, pengguna bisa dengan mudah melakukan penyampaian komunikasi dengan media slide dengan membuat tulisan atau materi dalam bentuk tulisan, gambar, animasi maupun video
• Efektif dalam berbagai informasi dan komunikasi ke beberapa pengguna, dalam artian Power Point membuat file presentasi dalam bentuk softcopy untuk diakses banyak pengguna komputer.
• Pengaturan materi diskusi kepada audience lebih mudah dengan tampilan slide materi dan dukungan elemen berupa gambar, video maupun materi animasi akan membuat pemahaman materi diskusi lebih gampang.
• Mendukung pelaksanaan presentasi bisnis, dalam hal ini program akan memudahkan perusahaan atau bisnis dalam media komunikasi berupa promosi, pengenalan maupun penjualan kepada klien.
• Menunjang kegiatan pendidikan dan pembelajaran para pelajar maupun pendidik memanfaatkan software presentasi untuk membuat materi dan sarana belajar mengajar dengan mudah dan tersusun.
• Power point dapat membuat penyajian materi menjadi lebih berkesan dan menarik. Untuk membuat bahan presentasi menjadi lebih berkesan dan menarik yaitu dengan memanfaatkan animasi animasi atau fitur fitur yang terdapat pada Power Point.

Kelebihan Microsoft Power Point

1. Pembuatan slide presentasi yang mudah

Pembuatan slide presentasi yang mudah, bagi anda yang sering melakukan kegiatan presentasi secara umum dan membutuhkan alat bantu seperti screen projector dapat dipastikan akan membutuhkan program ini agar lebih mempermudah pekerjaan anda ketika melakukan presentasi.

2. Terdapat fitur export dokumen ke pdf

Keunggulan power point yang selanjutnya adalah terdapat fitur export dokumen ke format pdf. Fitur ini dapat anda manfaatkan untuk membagikan file presentasi kepada para audiens.

3. Alat bantu yang lengkap

Program microsoft power point juga terpasang dengan berbagai alat bantu untuk para penggunanya seperti menambahkan gambar, memilih animasi, menyisipkan video, mengubah model tulisan dan berbagai alat bantu lainnya yang tentunya akan membuat hasil presentasi anda menjadi lebih optimal dan sempurna.

4. Tersedia fitur kolaborasi

Para pengguna dapat menyelesaikan dokumen presentasi power point dengan lebih cepat secara bersamaan dengan beberapa partner online anda dari tempat atau perangkat komputer yang berbeda.

5. Mempunyai fitur authoring yang canggih

Ketika selesai membuat dokumen, tentu anda ingin segera melindungi dokumen dari berbagai pihak tidak bertanggung jawab yang memungkinkan mengcopy isi file atau beragam tindak kejahatan lainnya mengenai hak cipta dokumen tersebut. tak perlu risau lagi bahwa microsoft telah menghadirkan berbagai cara untuk mengatasi permasalahan ini, seperti terdapat fitur authoring yang canggih untuk menjaga keutuhan isi presentasi agar tidak jatuh ke pihak yang tidak bertanggung jawab selain persetujuan anda sebagai pemilik dokumen.

6. Terdapat fitur cloud service microsoft

Hingga kini perusahaan microsoft sedang memfokuskan berbagai upaya untuk mempromosikan produk berbasis cloud servicenya yakni one cloud service, Tentu perusahaan besar seperti microsoft menolak kalah dengan para pesaingnya seperti dropbox ataupun perusahaan google dalam mengembangkan produk tersebut.

7. Pilihan template yang beragam

Sebelum membuat slide presentasi anda dapat memilih template desain terlebih dahulu sesuai selera anda untuk menjadikan hasil presentasi menjadi lebih menarik, banyak template microsoft power point bertebaran didapatkan dengan gratis dan mudah di google.

Kekurangan Microsoft Power Point

1. Harga lisensi microsoft office lumayan mahal

Bagi anda yang mempunyai badan usaha kecil atau berdiri sendiri terkadang harus memerlukan program sejenis microsoft power point ini, tentu harga lisensi original dari program microsoft ini mempunyai harga yang relatif mahal dan tidak sepadan dengan pemasukan.

2. Dokumen yang dihasilkan tidak stabil pada tiap versi power point

Ppermasalahan ini juga seringkali ditemukan pada beberapa software yang dibuat oleh microsoft seperti microsoft word dan microsoft publisher.

3. Tidak dapat diakses oleh platform lain selain microsoft

Program microsoft power point hanya bisa dipakai terhadap platform sistem operasi windows saja dan pihak microsoft tidak meluncurkan atau menyediakan versi program power point untuk digunakan di platform yang lain seperti os linux ataupun MacOS.

4. Termasuk software berat

Untuk dapat menggunakan program microsoft office ini, perangkat komputer anda harus mempunyai standar spesifikasi yang baik. Untuk perangkat komputer lama dengan ukuran spesifikasi yang rendah mungkin akan lebih sulit untuk mengoperasikan program microsoft power point ini dan bisa saja mengalami kerusakan system atau hang.

5. Akses terbatas jika menggunakan fitur standard

Kelebihan dan kekurangan microsoft power point yang selanjutnya adalah akses yang terbatas jika menggunakan fitur standard. Akses terbatas yang saya maksud adalah ketika menggunakan template default atau standard yang didalamnya hanya dapat melakukan menu editing secara simple. Untuk mengatasi hal ini, anda bisa melakukan unduhan berbagai variasi template melalui mesin pencarian google secara manual.

6. Tampilan animasi yang kurang menarik

Kelemahan power point yang terakhir adalah tampilan animasi yang kurang menarik dan terkesan kaku, hal ini seringkali menjadi permasalahan umum ketika menggunakan program microsoft power point. Akan tetapi anda tidak perlu cemas, pada ms power point versi baru telah mengatasi permasalahan ini dan mungkin hanya berlaku pada versi lama seperti 2007 atau 2003.

editor: eliaaspace