Apa Itu Excel? Yuk kenalan Dengannya

Pengertian Excel

Microsoft Excel atau Excel adalah perangkat lunak untuk analisis dan dokumentasi data. Perangkat lunak ini berbentuk spreadsheet, sehingga terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dan baris yaitu sel. Aplikasi Microsoft Excel ini hadir dalam bentuk lembar kerja atau spreadsheet dengan kemampuan perhitungan yang baik yang dapat membantu kita semua dengan kebutuhan pekerjaan kantor kita. Bahkan Excel merupakan aplikasi populer yang untuk keperluan pengolahan data atau pengelolaan data. Secara historis, Excel dimulai dengan program spreadsheet bernama Multiplan yang dibuat pada tahun 1982. Program ini awalnya sangat populer di sistem operasi CP/M, tetapi tidak di MS-DOS, karena sudah ada pesaing seperti Lotus 1-2-3. Sehingga Microsoft sendiri mulai mengembangkan aplikasi spreadsheet terbaru yaitu Excel.

Berbagai Manfaat dari Microsoft Excel

1. Untuk menghitung kumpulan data dengan menggunakan berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan, dan pengurangan
2. Dapat mencari nilai dari suatu kumpulan data, misalnya mencari nilai terendah, tertinggi, rata-rata, dan nilai tengah
3. Bisa digunakan untuk membuat daftar untuk laporan keuangan
4. Bisa untuk membuat daftar nilai
5. Bisa untuk membuat daftar kehadiran ataupun presensi
6. Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk seperti grafik, tabel, diagram garis, diagram batang, dan sebagainya.

Rumus-Rumus yang Terdapat di Dalam Excel

• SUM

SUM merupakan formula atau rumus di Ms Excel adalah yang memiliki fungsi untuk dapat menjumlahkan nilai dari berbagai kumpulan data angka. Rumus ini digunakan untuk mendapatkan nilai total dari penjumlahan semua data angka. Cara menggunakan rumus SUM ini cukup mudah yaitu dengan “=SUM(cell pertama:cell terakhir)”.

• IF

Rumus dalam Ms Excel lainnya ialah IF, dimana formula ini berfungsi untuk dapat menampilkan kebenaran nilai dari kumpulan data. Adapun cara untuk menuliskan rumus IF di Ms Excel yaitu “=IF(nilai yang ingin dicari;[jika nilai tersebut sesuai maka X];[jika suatu nilai tidak sesuai maka Y])”.

• MAX

MAX merupakan formula yang berfungsi untuk menampilkan suatu nilai terbesar dari suatu kumpulan data. Cara dalam menggunakan rumus ini ialah “=MAX(cell pertama: cell terakhir)”.

• Average

Average ini juga masuk ke dalam rumus di Ms Excel, untuk menghitung dari suatu nilai rata-rata. Cara penulisan rumus ini ialah “=AVERAGE(sel pertama:sel terakhir).

• MIN

Masih banyak lagi rumus yang terdapat dalam Ms Excel. Salah satunya ialah MIN, rumus ini merupakan rumus kebalikan dari MAX yang mana MIN ini memiliki fungsi untuk mencari nilai terkecil dari kumpulan data. Cara untuk menuliskan rumus nya sangat mudah yaitu “=MIN(sel pertama:sel terakhir)”.

• MATCH

MATCH Merupakan salah satu rumus di Ms Excel adalah yang digunakan untuk dapat mencari letak dari nilai tertentu yang terdapat di dalam kumpulan data, cara untuk menuliskan rumusnya yang benar ialah “=MATCH(lookup_value:lookup_array:[match_type])”.

• COUNT

COUNT merupakan salah satu rumus yang ada di Ms Excel untuk menghitung banyaknya nila yang ada setiap sel dalam kumpulan data tersebut, adapun cara penulisan rumus yang benar pada Ms Excel adalah “=COUNT(sel pertama:sel terakhir)”.

• DATE

Rumus lainnya ialah DATE, DATE sendiri merupakan rumus untuk dapat menampilkan keterangan mengenai waktu yang mana terdiri atas tanggal, bulan, serta tahun dalam sel. Cara penulisan rumus DATE pada Ms Excel cukup mudah yaitu dengan “=DATE(tahun;bukan;tanggal)”.

• VLOOKUP

Rumus VLOOKUP biasanya untuk menampilkan sebuah nilai pada kumpulan data yang bersumber dari suatu label dengan menggunakan format susunan vertikal. Adapun cara penulisan dari rumus VLOOKUP ialah “=VLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang terdapat pada tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)”.

• HLOOKUP

HLOOKUP juga merupakan salah satu rumus yang terdapat pada Ms Excel, fungsinya hampir mirip dengan VLOOKUP. Merupakan rumus yang biasanya untuk dapat menampilkan data pada suatu kumpulan data yang mana bersumber dari suatu tabel dengan format susunan horizontal.

Cara penulisan dari rumus ini juga hampir sama dengan VLOOKUP, yaitu dengan “=HLOOKUP (data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sebuah sel yang ada di tabel referensi, nomor sebuah kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)”.

Editor : Irfan